انعقد اجتماع اللجنة الإدارية التنفيذية السادس لعام 2016م لجامعة المدينة العالمية يوم الاثنين الموافق 15 فبراير 2016م برئاسة معالي المدير التنفيذي الأستاذ الدكتور محمد بن خليفة التميمي، وعضوية أصحاب الفضيلة وكلاء المدير التنفيذي ومدراء الإدارات، حيث تضمن الإجتماع الموافقة على محاضر الوكلات والإدارات، كما تم مناقشة وإقرار العديد من البنود منها:
- زيادة رسوم المكتبة في السنة من 50 رينجت ماليزي في العام الدراسي إلى 50 رينجت ماليزي في الفصل الدراسي.
- تعيين موظف إداري بقسم التوجيه والأنشطة الطلابية ، وذلك بعد مقابلة مرشحين للوظيفة وتم اختيار اسم المرشح بحسب الجدول ادناه:
| رقم | اسم المرشح | الوظيفة | رقم الوظيفة |
| 1 | سيد محبوب علم الحسني | موظف إداري
(شاغر) |
STD-SCD-CGU-E4-03 |
- الموافقة على التوصية بتشكيل لجنة تنظيم حفل التخرج مكونة من الاعضاء الآتية اسماؤهم :
- اللجنة العليا للجنة حفل التخرج:
- الأستاذ الدكتور وان سليمان بن وان يوسف (رئيساً).
- زين الأذهان أحمد باشر .
- الدكتور يوسف أبو بكر الإبياري.
- الأستاذ المساعد الدكتور أسد موانزي
- السيدة راجا رسلواتي راجا
- عبدالله محمد زكريا
- بيبي أسماء شير محمد (أمين اللجنة العليا)
- اللجنة الفنية:
- زين الأذهان أحمد باشر (رئيساً).
- وان نور السلام قطب الدين وان عبد العزيز (قسم الوسائط والملتميديا).
- محمد صفوان.
- صغيرون آدم.
- ذو الحفيظ.
- اللجنة الإعلامية:
- الدكتور يوسف أبو بكر الإبياري (رئيساً).
- جمال الدين حسين (قسم العلاقات العامة).
- رفا سفيان عبد العزيز الأحمد (الإشهار).
- توري ماهي.
- نور حزوين (قسم العلاقات العامة).
- فهد الكردي – مقدم الحفل.
- ستي إليانا- مقدم الحفل.
- لجنة الخدمات: (الطعام، الأمن، المسرح، الشهادات و الهدايا، تصاريح الدخول، التصوير)
- بيبي أسماء (رئيساً).
- حلمي مراد.
- عبدالرحمن الجنيدي.
- نور حزوين.
- سيتي نادية .
- سيتي ميسرة.
- نور شاه ميمي.
- محمد سيوطي.
- محمد شهريز.
- محمد أويس.
- سيتي مريم.
- حياة فرحات.
- جبريل.
- أيمن أيوب.
- أيمن سفيان.
- أبو بكر غالي.
- محمد رازيق.
- أزرول أفيق.
- أحمد رضا.
- لجنة سجلات الخريجين:
- الأستاذ المساعد الدكتور أسد موانزي (رئيس اللجنة)
- شذوان خالص (المسؤول عن سجلات الخريجين)
- نور العاشقين عبد اللطيف (مسجل الجامعة)
- اللجنة المالية:
- السيدة راجا رسلواتي راجا (رئيساً)
- ستي مستورة عزمان.
- أحمد علي نور.
- لجنة الدعوات والاستقبال:
- عبدالله محمد زكريا (رئيساً)
- أحمد فلاته.
- سمير بامنصور.
- نور العاشقين عبد اللطيف .
- شهيدة – الإدارة الأكاديمية.
- نور شوهذاء – مكتب المسجل.
- جعفر بطيحة.
- نورال هازوين.
- لجنة لباس التخرج
- بيبي أسماء شير محمد (رئساً)
- فرح هانيس
- نور هانم
- نور عاشقين – وحدة الطلبة الدوليين
- نور عزاتي
- الموافقة على العرض المقدم من إدارة مركز مؤتمرات شاه علم باستئجار قاعة مركز المؤتمرات لإقامة حفل الخريجين
- تحديد مبلغ 350 رنجت كرسوم لحفل التخرج تشمل مايلي:
حضور حفل التخرج
عباءة التخرج
بطاقتي دعوة إضافية
مأدبة غداء التخرج
الصور الرسمية للتخرج مع قرص صلب
- إعفاء الموظفين الذي يدرسون في الدراسات العليا بالجامعة من الرسوم الدراسية لفصل دراسي مقابل توقيع عقد بالعمل في خدمة الجامعة لمدة عام عن كل فصل دراسي بعد التخرج أو تدريس مادتين بحسب المذكور في أدناه:
| اسم الموظف | الرقم الوظيفي | البرنامج | الرقم المرجعي | إعفاء منذ فصل | موسم التخرج (متوقع ( |
| عبدالرحمن محمد رامز الجنيدي | 1349 | دكتوراه في إدارة الأعمال (برسالة فقط( | BN781 | سبتمبر 2015 | فبراير 2018 |
| محمد خيرول عزمي | 1461 | ماجستير في الدعوة (مواد دراسية + مشروع بحث) | BI939 | سبتمبر 2015 | سبتمبر 2016 |
| عبدالله محمود موسى الطراد | 1603 | دكتوراه في أنظمة التقنية والإتصالات (برسالة فقط) | BO794 | فبراير 2016 | سبتمبر 2017 |
| فارس وليد عبد الرحمن الجبلي | 1573 | ماجستير في إدارة الأعمال | BO170 | فبراير 2016 | سبتمبر 2017 |
| حسين محمد اسماعيل | 1582 | ماجستير في أنظمة التقنية والاتصالات (مواد ورسالة) | BI808 | فبراير 2015 | فبراير 2016 |