انعقد اجتماع اللجنة الإدارية التنفيذية الثالث والأربعين لعام 2015م لجامعة المدينة العالمية يوم الأربعاء الموافق 2 سبتمبر 2015م برئاسة معالي المدير التنفيذي الأستاذ الدكتور محمد بن خليفة التميمي، وعضوية أصحاب الفضيلة وكلاء المدير التنفيذي ومدراء الإدارات، حيث تضمن الإجتماع الموافقة على محاضر الوكلات والإدارات، كما تم مناقشة وإقرار العديد من البنود منها:
- تعيين الأستاذ الدكتور إدريس زكريا مقيماً خارجياً لبرنامج البكالوريوس في الهندسة المدنية بدلا عن الأستاذ الدكتور محمد زامن بن جمعة نظراً لاعتذاره.
- تعيين المهندس الحاج محمد صالح بن الحاج شملاني عضواً في الهيئة الاستشارية لبرنامج البكالوريوس في الهندسة الكهربائية والإلكترونيات بدلاً عن دكتور جمال الليل عبدالمنان.
- تعديل عقد العمل مع الأستاذ المشارك محمد نور أبو حسن المحاضر في قسم الهندسة المدنية بتغيير عدد المواد التي يقوم بتدريسها في الكلية، نظرا لحاجة القسم له في مجال تخصص التصميم الإنشائي ابتداءً من شهر سبتمبر 2015، بحيث يصبح كما هو مبين في الجدول التالي وبواقع دوام يومين في الأسبوع :
| عدد المواد | |
| مادتين | العقد الحالي |
| ثلاث مواد | العقد الجديد |
– التعاقد بدوام كامل مع قمر الزمان بن محمد نور للعمل كتقني لمعامل قسم الهندسة الكهربائية والإلكترونيات للقيام بالآتي:
-الإشراف على أدوات المعامل وصيانتها.
-إرشاد الطلاب خلال أدائهم للتجارب .
-تحضير ما يتعلق بالمعامل من دليل إرشادي للطلاب لاستخدام المعامل.
-وضع الخطط المتعلقة باستيعاب ومتطلبات المعامل الأخرى.
على أن يكون العقد لمدة ثلاثة أشهر ابتداءً من بداية سبتمبر 2015، بواقع ثلاثة أيام في الأسبوع.
- استخدام الطابعة التي تستخدم لطباعة بطائق الطلبة بما يتناسب مع بطائق الموظفين
- شراء رخصتين لبرنامج التحليل SPSS لجميع الكليات لغرض التدريس وتوفير المادة التعليمية للبرنامج في موقع الجامعة لطلاب التعليم عن بُـعد.
- الموافقة الإلحاقية على فتح الفصل القصير إلحاقاً محضر اللجنة الإدارية التفيذية رقم -MEDIUMYGOV5.3.1(15)033 – بند رقم 6 يونيو 2015م لكلية العلوم الإسلامية و كلية اللغات و كلية الحاسب الآلي بحسب الضوابط الآتية:
فتح تسجيل المواد في نظام التعليم عن بُعد حتى تاريخ 15/6/2015.
التزام الطلبة بدفع الرسوم الدراسية لمواد الفصل القصير مقدماً أقصاه تاريخ 19 /6/2015 بصرف النظر عن المتأخرات المالية التي على الطالب.
أن لا يقل عدد الطلاب في المادة الواحدة عن عشرة طلاب.
أن لا يزيد عدد المواد التي يدرسها الطالب في الفصل القصير عن ثلاث مواد.