انعقد اجتماع اللجنة الإدارية التنفيذية التاسع والأربعين لعام 2015م لجامعة المدينة العالمية يوم الجمعة الموافق 16 أكتوبر 2015م برئاسة معالي المدير التنفيذي الأستاذ الدكتور محمد بن خليفة التميمي، وعضوية أصحاب الفضيلة وكلاء المدير التنفيذي ومدراء الإدارات، حيث تضمن الإجتماع الموافقة على محاضر الوكلات والإدارات، كما تم مناقشة وإقرار العديد من البنود منها:
- تعيين الدكتورة صفية ناجي بكلية التربية
- تعيين الأستاذ إبراهيم اللاسو ادم محاضراً بقسم التفسير وعلوم القران بكلية العلوم الإسلامية.
- الموافقة على تعيين موظفين إداريين بقسم الأنشطة الطلابية بوكالة الشؤون الطلابية، وذلك بحسب الجدول أدناه:
| رقم | اسم المرشح | الوظيفة | الجنسية | رقم الوظيفة |
| 1 | إبراهيم عبد المغيث | موظف إداري
(بديل محمد نوبا) |
غاني | STD-SCD-E4-02 |
| 2 | عبد الحليم سامي | موظف إداري
(شاغر) |
تايلندي | STD-SCD-CGU-E4-03 |
- الموافقة على تعيين موظف بقسم الامتحانات بوكالة الشؤون الطلابية، وذلك بحسب الجدول أدناه:
| رقم | اسم المرشح | الوظيفة | الجنسية | رقم الوظيفة |
| 1 | إفضال فقري بن زين الدين | مساعد إداري
(بديل محمد توفيق) |
ماليزي | STD-ERD-E3-07 / NE1-07 |
| 2 | محمد عزوان بن ليلاس | موظف إداري
(بديل عمار) |
ماليزي | STD-ERD-E3-03 |
- الموافقة على تعيين موظف بوحدة الطلبة الدوليين بوكالة الشؤون الطلابية، وذلك بحسب الجدول أدناه:
| رقم | اسم المرشح | الوظيفة | الجنسية | رقم الوظيفة |
| 1 | نور أيزاتي | موظف إداري
(بديل عن شهيرة) |
ماليزي | STD-SSD-E4-02 |
- تعيين إداريين بوحدة الملفات بوكالة الشؤون الطلابية، بحسب الجدول أدناه:
| رقم | اسم المرشح | الوظيفة | الجنسية | رقم الوظيفة |
| 1 | أحمد نـازرين | موظف إداري
(بديل معمر) |
ماليزي | STD-ERD-E3-06 / NE1-06 |
| 2 | أسرولوا أفيق | موظف إداري
(شاغر) |
ماليزي | STD-DEAR-E3-03 |
- تعيين مساعد إداري في قسم الخدمات العامة، إدراة الشئون الإدارية، بحسب الجدول أدناه:
| رقم | اسم المرشح | الوظيفة | الجنسية | رقم الوظيفة |
| 1 | بدرول حنفي | صيانة
مساعد إداري (بديلا عن رضوان) |
ماليزي | AAD-COSD-GAU-NE1-06 |
- تعيين موظفين إداريين في قسم المكتبة بوكالة البحوث والتطوير، بحسب الجدول أدناه:
| رقم | اسم المرشح | الوظيفة | الرقم الوظيفي | الجنسية | بديلاً عن |
| 1 | سفيان بن سبحان | موظف إداري في المكتبة | RND-DELA-A3-02 | ماليزي | كرم قبسي |
- تعيين موظفين إداريين في قسم القبول والتسجيل بوكالة شئون الطلاب، بحسب الجدول أدناه:
| رقم | اسم المرشح | الوظيفة | الرقم الوظيفي | الجنسية |
| 1 | محمد رازيق بن رزمان | موظف إداري
بديلاً عن فواد عبد الرزاق |
STD-CSD-E3-01 | ماليزي |
- إعفاء الموظفين الذي يدرسون في الدراسات العليا بالجامعة من الرسوم الدراسية للفصل دراسي مقابل توقيع عقد بالعمل في خدمة الجامعة لمدة عام عن كل فصل دراسي بعد التخرج أو تدريس مادتين بحسب المذكور في أدناه:
| اسم الموظف | الرقم الوظيفي | البرنامج | الرقم المرجعي | إعفاء منذ فصل | موسم التخرج (متوقع ( |
| أحمد علي نور | 1289 | ماجستير في إدارة الأعمال | BN479 | سبتمبر 2015 | سبتمبر 2016 |
| محمد علي أحمد | 1470 | ماجستير في إدارة الأعمال | BK048 | سبتمبر 2015 | سبتمبر 2016 |
| محمد سيوطي بن إبراهيم | 1352 | ماجستير تربية -علم النفس التربوي – (برسالة فقط) | BN383 | سبتمبر 2015 | فبراير 2016 |
- إعفاء الطالبة أدناه مقابل تدريس مادتين للتعليم عن بعد اللتين تم تنسيبهما للدكتور عمر على النحو التالي:
| الاسم | الرقم المرجعي | الفصل الدراسي | المادة رمز المادة |
| مريم عمر محمد | BK909 | سبتمبر 2015 | GUSU5103
الأديان الوضعية |
| GUSU5123
بقية الفرق المنتسبة للإسلام |
و التعاقد مع الأساتذة أدناه بدوام جزئي لتدريس المادة التالية فوق النصاب حتى يداوم الدكتور بي يعقوب:
| الاسم | المادة ورمزه |
| د/ سيكو توري | IHIS1053 Stories of Prophets in Islam (OL) |
| د/ أمل الدين | IGNK1033 – Islamic Civilization (Hadhari) OL |
- نقل المادة قصص الأنبياء (IHIS1053) Stories of Prophets in Islam للتعليم المباشر من الدكتور سيكو توري إلى الدكتور أمل الدين لا ماني.
- تعيين الأستاذ المشارك نور حياتي بنت عبد الحميد محاضرة بدوام جزئي لمدة 3 أشهر بدلاً عن الأستاذ الدكتور كفيلة بنت دن