قوانين الخريجين
أولاً: فيما يتعلق بالطلاب الخريجين:
1. يتوجب على الطلاب في الفصل الأخير من الدراسة تعبئة استمارة يحدد فيها نيته بعد التخرج بأحد الخيارات الاّتية:
أ. مغادرة ماليزيا (يحدد الطالب التاريخ المتوقع لسفره)
ب. مواصلة الدراسة في الجامعة
ج. مواصلة الدراسة في جامعة أخرى داخل ماليزيا
د. العمل داخل ماليزيا
ويجب أن تحتوي الاستمارة على تعهد من الطالب بعدم الخروج النهائي من البلاد إلا بعد استكمال الإجراءات النظامية المتعلقة بتقصير مدة التأشيرة.
2. يتوجب على الطالب بعد ظهور نتائج الخريجين تسليم الوثائق التالية لوحدة الطلبة الدوليين في مدة لا تتجاوز أسبوعين:
أ. الجواز الأصلي.
ب. تذكرة السفر أو خطاب قبول من جامعة أخرى أو عقد عمل.
3. يتوجب على وحدة الطلبة الدوليين تسليم الوثائق إلى مكتب الجوازات بعد استلامها من الطالب مع الاحتفاظ بنسخ من تلك الوثائق في سجلات الطالب الإلكترونية على النظام وفي السجل الورقي.
4. يتوجب على الإدارة المالية ومكتب المسجل الحصول على إشعار من وحدة الطلبة الدوليين باستكمال الطالب لإجراءات تقصير مدة التأشيرة قبل البدء بإجراءات المخالصة المالية وطباعة شهادة التخرج وكشف الدرجات.
ثانياً: فيما يتعلق بالطلاب المنسحبين والمفصولين والمنقطعين:
1. يتوجب على الطلبة المنسحبين والمفصولين والمنقطعين بعد إشعارهم من قبل عمادة شؤون الطلاب بقرار الفصل اتباع الإجراءات اللازمة وذلك بتعبئة استمارة تحديد إحدى الخيارات الاّتية:
ب. مغادرة ماليزيا (يحدد الطالب التاريخ المتوقع لسفره)
ج. مواصلة الدراسة في الجامعة
د. مواصلة الدراسة في جامعة أخرى داخل ماليزيا
ه. العمل داخل ماليزيا
ويجب أن تحتوي الاستمارة على تعهد من الطالب بعدم الخروج النهائي من البلاد إلا بعد استكمال الإجراءات النظامية المتعلقة بتقصير مدة التأشيرة.
2. يتوجب على الطلبة المفصولين أو المنسحبين أو المنقطعين تسليم الوثائق التالية لوحدة الطلبة الدوليين في مدة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ فصلهم أو انسحابهم:
ج. الجواز الأصلي.
د. تذكرة السفر أو خطاب قبول من جامعة أخرى أو عقد عمل.
3. يتوجب على وحدة الطلبة الدوليين تسليم الوثائق إلى مكتب الجوازات بعد استلامها من الطالب مع الاحتفاظ بنسخ من تلك الوثائق في سجلات الطالب الإلكترونية على النظام وفي السجل الورقي.
4. في حال فشل الطالب في اتباع الإجراءات الرسمية لإخلاء طرفه من الجامعة يتم كتابة خطاب (إنذار أول بعد أسبوع، وإنذار ثاني بعد أسبوعين) من تاريخ إشعار الطالب من قبل عمادة شؤون الطلاب.
5. في حال عدم تجاوب الطالب يجب على الجامعة اتخاذ الإجراءات التالية:
أ. جمع كافة الأدلة المتوفرة.
ب. إرسال تقرير للشرطة لتأكيد حالات الفصل أو الانسحاب أو الانقطاع.
ج. البدء بإلغاء تأشيرة الطالب في نظام الجامعة وفي الجوازات.
د. حفظ كافة الوثائق في سجل الطالب الإلكتروني والورقي.
ثالثاً: تكليف وكالة الشؤون الطلابية باستكمال اللازم