انعقد اجتماع اللجنة الإدارية التنفيذية الواحد والستين لعام 2015م لجامعة المدينة العالمية يوم الخميس الموافق 31 ديسمبر 2015م برئاسة معالي المدير التنفيذي الأستاذ الدكتور محمد بن خليفة التميمي، وعضوية أصحاب الفضيلة وكلاء المدير التنفيذي ومدراء الإدارات، حيث تضمن الإجتماع الموافقة على محاضر الوكلات والإدارات، كما تم مناقشة وإقرار العديد من البنود منها:
- بشأن الأعمال المتعلقة بفصل فبراير 2016 التوصية بالموافقة على الآتي:
أولا: يكون اَخر موعد لطرح المواد مع أسماء محاضريها للفصل القادم فبراير 2016 هو 13 يناير 2016 .
ثانياً: تكون مواعيد المحاضرات حتى الساعة السابعة مساءً بشرط أن يعفى المحاضر قدر وقت المحاضرة في صباح نفس يوم المحاضرة. ويكون يوم السبت يوم محاضرات يُخصص بكلية الهندسة فقط، أو مواد ماجستير كباقي الأيام. بحيث يتم تجهيز الجداول الدراسية للفصل القادم فبراير 2016 بتاريخ 19 يناير 2016، أي قبل بدأ التسجيل، وبناءً على الخطة المرسلة من الكلية لتسجيل المواد. على أن يتم نشر الجدول الدراسي للتعليم المباشر للطلبة في يوم 20 يناير 2016 حتى يستطيع الطلاب اختيار المواد بناءً على مواعيد المحاضرات بالجدول. مع عدم تغيير الجدول بناء على طلب المحاضر أو الطالب، إلا أن يكون هناك عذر قاهر؛ كالتعارض أو ما شابه ذلك.
ثالثاً: تكون الفترة من يوم 25/1/2016 إلى 9/2/2016 هي فترة التسجيل لفصل فبراير 2016
رابعاً: تكون الفترة من يوم 822016 إلى 1922016 هي فترة السحب والإضافة لفصل فبراير القادم لإضافة أو سحب مواد أو لأي تعديل في التسجيل، ويجب أخذ موافقة الكلية أولًا عن طريق ملأ استمارة تفيد بذلك.
خامساً: الفترة من يوم 822016 إلى 1922016 هي فترة التسجيل المتأخر لفصل فبراير 2016م.
سادساً: الأسبوع الخامس من الفصل القادم فبراير 2016م، والذي سيوافق 14/3/2016 هو اَخر موعد للطلبة المعلقين للتسجيل
سابعاً: تطبيق ما ورد في قرار اللجنة الإدارية التنفيذية رقم MEDIUMYGOV5.3.1(15)037فيما يتعلق بآخر موعد للطلبة المعلقين في التسجيل لفصل فبراير 2016، بحيث تكون نهاية الأسبوع الخامس هي الموعد الأخير للتسجيل. والذي سيوافق 14/3/2016
ثامناً: يجب ألا يزيد عدد الطلاب المسجلين في كل مجموعة عن ستين طالبًا بالنسبة للتعليم المباشر، ومائة وعشرين بالنسبة للتعليم عن بعد.
تاسعاً: التأكد من جاهزية قاعات المحاضرات،ومن كفاية عدد الكراسي في كل قاعة.
عاشراً: إصدار فواتير الطلبة بعد الأسبوع السادس، وأي استثناء بعد إصدار الفواتير يجب أن يتم عن طريق محضر رسمي من الجهة المسؤولة.
الحادي عشر: التأكد من جاهزية عليم قبل يوم 8-2-2016 ويقوم فريق سي إم إس بترتيب دوره تدريبية لكيفية استخدام بنك الأسئلة لموظفي مركز (شاه علم) ويقوم فريق سي إم إس بالتنسيق مع مركز مصر لعقد دورة تدريبية على نفس الموضوع، لموظفي ومحاضري التعليم عن بعد.
الثاني عشر: استخدام خمسة أسئلة في الامتحان لمرحلة الماجستير بدلًا من ستة.
- تعين محمد بن خالد موظفا إداريا بعمادة البحوث، وكالة البحوث والتطوير.
- التوصية بالموافقة على دعوة الأستاذ المساعد الدكتور دازمين بن داود مقيماً خارجياً لبرنامج البكالوريوس إدارة ومقيم لأسئلة الامتحانات النهائية لبرنامج البكالوريوس والماجستير في كلية العلوم المالية والإدارية
- الموافقة على تعيين البرفسور حاج وان سليمان رئيساً لقسم الصيرفة والتمويل الإسلامي