القواعد التنفيذية لمجلة مجمع

القاعدة التنفيذية:

       أولاً: يكون اسم المجلة (( مجلة جامعة المدينة العالمية )) ومختصره (مجمع).

ثانياً: تذكر عبارة تحت اسم  المجلة على النحو الآتي: (( مجلة علمية محكمة تصدر كل أربعة  أشهر )).

   ثالثاً: ترمي المجلة إلى تحقيق الأهداف الأتية:

1. زيادة الحصيلة العلمية في العلوم المتنوعة.
2. تشجيع منتسبي الجامعة من الأكاديميين على البحث والنشر.
3. تشجيع طلاب الجامعة وطلاب الجامعات الأخرى على البحث والنشر.
4. معالجة مجموعة من القضايا المعاصرة التي تحتاج إلى البحث العلمي الموضوعي.
5. ربط البحث العلمي بخدمة المجتمع.

رابعاً: يكون لمجلة الجامعة قسمان هما:

القسم العربي.

القسم الإنجليزي.

ويمكن أن يكون للمجلة أقسام أو ملاحق أخرى تصدر بلغات أخرى بموافقة المجلس الأكاديمي.

خامساً: ، تصدر أعداد كل قسم من أقسام المجلة بشكل مستقل.

سادساً: تصدر أعداد المجلة بشكل إلكتروني، ويجوز إذا دعت الحاجة أن يكون صدورها بشكل ورقي.

القاعدة التنفيذية:

أولاً: يكون لكل من القسم العربي والقسم الإنجليزي هيئة تحرير مستقلة، ويصدر بذلك قرار مستقل من المجلس الأكاديمي.

ثانياً: يتكون الهيكل الإداري لهيئة التحرير لكل قسم من أقسام المجلة من:

1. رئيس هيئة التحرير.
2. مدير التحرير.
3. أعضاء هيئة التحرير.
4. المحرر اللغوي للمجلة.
5. السكرتير الإداري لهيئة التحرير.
6. السكرتير الفني لهيئة التحرير.

ثالثاً: يجوز إذا دعت الحاجة الاستعانة بأعضاء في هيئة التحرير من جهات أكاديمية لغة التدريس فيها غير لغة القسم الذي تصدر به المجلة إذا كان عضو هيئة التدريس من الأشخاص الذين يتميزون بإجادة اللغتين مع التميز العلمي.

رابعاً: يتولى مجلس كل جهة أكاديمية تقديم مرشحه إلى مجلس البحث العلمي.

خامساً: يتم اختيار المحرر اللغوي للمجلة من بين اعضاء هيئة التدريس بالجامعة بناءً على ترشيح رئيس هيئة تحرير المجلة وموفقة الجهة التي يتبع لها عضو هيئة التدريس وتأييد وكيل الجامعة للبحوث والتطوير ، على أن يتميز بالكفاءة والمقدرة اللغوية العالية.

سادساً: يتم اختيار السكرتير الإداري من بين المعيدين والمحاضرين بالجامعة ، وذلك بناءً على ترشيح رئيس هيئة تحرير المجلة وموافقة الجهة التي يتبع لها المعيد أو المحاضر.

سابعاً: يتم اختيار السكرتير الفني للمجلة من طرف إدارة التقنية.

القاعدة التنفيذية:

أولاً: تتولى هيئة التحرير الإشراف الكامل على قبول البحوث مبدئياً ومن ثم تحكيمها وإجازتها للنشر.

ثانياُ: تصدر قرارات هيئة التحرير بأغلبية الأصوات، وفي حال التساوي يُغلب الجانب الذي فيه رئيس التحرير.

ثالثاً: مهام أعضاء هيئات المجلة

1 – رئيس التحرير: الإشراف العام على المجلة لغة ومحتوى وإخراجا.

2 – مدير التحرير:

أ. استقبال  البحوث ومتابعة استكمال متطلباتها.

ب. التحضير لجلسات هيئة التحرير والدعوة إلى اجتماعاتها وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ قراراتها.

ت. مخاطبة المحكمين وإرسال البحوث إليهم واستقبال نتائج التحكيم ومتابعة جميع القضايا المتعلقة بذلك.

ث. التواصل بين المجلة والباحث.

ج. الإشراف على الجوانب الإدارية وإخراج أعداد المجلة من الناحيتين العلمية والفنية.

القاعدة التنفيذية

1. تتولى هيئة التحرير اختيار المحكمين للبحوث بواقع محكمين أساسيين وثالث احتياطي يتم اللجوء إليه في حال اعتذار أحد المحكمين أو عدم إجازة أحد المحكمين للبحث.
2. لا تتم إجازة البحث للنشر إلا بعد توصية اثنين من المحكمين بإجازته للنشر ، والتأكد من تصويب الملحوظات التي أبديت على البحث، وصدور قرار من هيئة التحرير بإجازة البحث للنشر في مجلة الجامعة.
3. تتضمن الاستمارة التي يقوم المحكم بتعبئتها الفقرات الأتية:

• صالح للنشر بصورته الحالية.
• صالح للنشر بعد تصويب الملحوظات التي أبديت على البحث دون إعادته للتحكيم مرة أخرى.
• صالح للنشر بعد تصويب الملحوظات التي أبديت على البحث مع إعادته للتحكيم مرة أخرى.
• غير صالح للنشر.

4. تصدر المجلة وفق الضوابط اللآتية:

• مبادئ الدين الإسلامي الحنيف.
• قوانين الإصدار والنشر في الدولة الماليزية.
• رؤية ورسالة وأهداف جامعة المدينة العالمية.

5. ضوابط النشر:

إضافة لما تم ذكره من ضوابط للنشر في المادة أعلاه يضاف ما يأتي من الضوابط:

أ. أن تتماشى وأهداف المجلة وضوابطها.
ب. أن لا يقل البحث عن 20 صفحة، وأن لا يزيد عن 40 صفحة، وفي حال كون البحث أكثر من ذلك يقسم البحث على أجزاء حسب مقتضى الحال.
ت. أن تكون لغة البحث لغة سليمة وفصيحة.
ث. تزود هيئة التحرير بنسخة من البحث على قرص مرن (ديسك) ( CD ) أو باستخدام البريد الإلكتروني، ويجب أن يكون البحث مكتوبا بواسطة الحاسوب وذلك وفقاً لضوابط التحرير الآتية:

•  بوساطة برنامج (Word 2000) وما بعد.
• متن النص في اللغة العربية Traditional Arabic عادي (حجم14).
• متن النص في اللغة الانجليزية Times new Roman عادي (حجم12).
• متن الهامش في اللغة العربية Traditional Arabic عادي (حجم12).
• متن الهامش في اللغة الانجليزية Times new Roman عادي (حجم10).
• العناوين الرئيسة في اللغة العربية Traditional Arabic أسود (حجم 16).
• العناوين الرئيسة في اللغة الانجليزية Times new Roman عادي (حجم14).

• العناوين الفرعية في اللغة العربية Traditional Arabic أسود (حجم 16).
•  العناوين الفرعية في اللغة الانجليزية Times new Roman عادي (حجم14).

ج. أن تكون معلومات البحث موثقة توثيقا علميا رصينا.

ح. أن يكون البحث متصفا بالموضوعية والحيادية والأمانة، متسما بالعمق والأصالة خاليا من الأخطاء اللغوية و المطبعية.

خ. أن يتضمن البحث قائمة المصادر و المراجع التي أعتمدها الباحث مع ذكر المعلومات الضرورية لها.

د. ترتيب المصادر حسب الحروف الأبجدية.

ذ. كتابة مصادر ومراجع كل صفحة في حاشيتها.

ر. الالتزام بالمنهج العلمي والموضوعي وقواعد النشر وإتباع الأصول العلمية والقواعد المرعية في البحث العلمي.

ز. البحوث لا ترد لأصحابها سواء نشرت أم لم تنشر.

س. تخضع البحوث المقدّمة إلى المجلّة للتقويم والتحكيم من قبل لجنة التحكيم الخاصة بالمجلة.

ش. يلتزم الباحث بعدم إرسال بحثه لأي جهة أخرى للنشر حتى يصله رد المجلة.

ص. لا تنشر البحوث في مجلات الجامعة إلا بعد أن يجيزها اثنان على الأقل من المحكمين من ذوي الاختصاص ممن يتم اختيارهم بسرية تامة ويفضل أن يكون أحدهما من خارج الجامعة.

ض. تتلقى المجلة البحوث للنشر من داخل الجامعة وخارجها.

6. آلية تنفيذ عملية النشر:

تجري عملية النشر للمقالات العلمية في المجلة (مجمع) وفق الآليات الآتية:

أ. يقدم الباحث بحثه مع استمارة النشر مرفقة بالسيرة الذاتية للباحث إلى مدير تحرير المجلة.

ب. يرفع مدير التحرير – في حال استكمال ضوابط النشر – البحث والسيرة الذاتية للباحث إلى رئيس التحرير لاعتماد أو رفض نشر البحث مبدئياً.

ت. في حالة رفض نشر البحث يقوم مدير التحرير بإبلاغ الباحث بقرار الرفض بخطاب رسمي من خلال رسالة إلكترونية.

ث. في حالة القبول المبدئي للبحث يحول مدير التحرير البحث إلى هيئة التحرير من أجل اختيار المحكمين، ويبلغ الباحث بإرسال رسوم تحكيم ونشر البحث.

ج. إرسال مدير التحرير البحث إلى المحكمين لتقييمه قبولا أو تعديلا أو رفضا على أن لا تتجاوز مدة التحكيم ستين يوما.

ح. إرسال استمارة التقييم من قبل المحكمين إلى مدير التحرير.

خ. في حالة اكتمال التقرير وقبول البحث يرفع التقرير إلى هيئة التحرير للموافقة على اعتماد نشر البحث.

د. يقوم  مدير التحرير بتزويد الباحث بخطاب رسمي بقبول البحث للنشر وبموعد نشره.

ذ. في حالة تعديل البحث يبلغ الباحث بقرار التعديل من خلال مدير التحرير. وإعادته إلى مدير التحرير بعد إجراء التعديلات.

ر. بعد عودة البحث معدلا من الباحث إلى مدير التحرير يقوم الأخير بإرساله إلى المحكم المسئول عن البحث – في حال طلب المحكم ذلك – للتأكد من إجراء التعديلات.

ز. يعاد البحث من قبل المحكم إلى مدير التحرير ليتم رفعه إلى هيئة  التحرير للموافقة على اعتماد نشره.

س. في حالة رفض هيئة التحكيم البحث يُبلغ مدير التحرير بقرار الرفض لإبلاغ الباحث برفض البحث.

ش. في حالة عدم إجازة أحد المحكمين للبحث يقوم مدير التحرير بإرسال البحث إلى المحكم الاحتياطي وفي حال إجازته للبحث يتم اتخاذ الإجراءات المذكورة أعلاه.

7. الإجراءات التي يجب على الباحث أن يتبعها لنشر بحثه في المجلة:

أ. أن يملأ الباحث استمارة النشر الموجودة في موقع المجلة الالكتروني.

ب. أن يقوم الباحث بإرسال نسخة إلكترونية من بحثه وفق ضوابط النشر في المجلة.

ت. أن يقوم الباحث بإرسال رسوم النشر والتحكيم – ومقدارها مائتين وخمسين دولارا امريكيا لمن هم من خارج الجامعة ومائة دولار لمن هم من داخل الجامعة – في حالة إبلاغه بالقبول المبدئي لنشر بحثه، ويستثنى من ذلك من تستكتبه الجامعة.

ث. يلتزم الباحث بإجراء التعديلات المقترحة من المحكمين على بحثه وفق التقارير المرسلة إليه، وموافاة المجلة بنسخة معدلة في مدة لا تتجاوز ثلاثين يوماً.

القاعدة التنفيذية

يعامل المحكم اللغوي معاملة عضو هيئة التحرير من حيث المكافأة السنوية.