حرصت جامعة المدينة العالمية على أن لا تفتح أبواب القبول لطلبتها إلا بعد الحصول على التصاريح الكاملة للجامعة، وكذلك الاعتراف الأكاديمي لبرامجها الدراسية، ونظراً لأن الجامعة عالمية وليست محلية أو إقليمية فقد اختارت دولة ماليزيا مقراً لها لما تتمتع به هذه الدولة من مكانة وسمعة عالمية على المستوى الدولي الأمر الذي يسهل قبول الجامعة وشهاداتها على المستوى العالمي.

وهناك ثلاثة مصطلحات يجدر التمييز بينها هي: ( الاعتراف ) و ( الاعتماد ) و ( المعادلة ):

نعني بالاعتراف هو أن تكون الجامعة مسجلة في البلد الذي يقع فيه مقر الجامعة، وبالنسبة لجامعة المدينة العالمية فقد استكملت هذا الجانب.

وجامعة المدينة العالمية مؤسسة تعليمية مستقلة غير ربحية، معترف بها من وزارة التعليم العالي الماليزية، وقد حصلت جامعة المدينة العالمية على الترخيص والاعتماد الرسمي للتشغيل بموجب الوثيقة الصادرة من وزارة التعليم الماليزية برقم [KPT/JPS/DFT/US/B22]، وتاريخ العشرين من شهر يونيو من العام 2007 للميلاد، وتخضع لقوانين وزارة التعليم العالي الماليزية، بوصفها جامعة خاصة ماليزية، تهدف للعمل الجامعي بأسلوب عالمي، وتستطيع قبول الطلاب الدوليين من خارج ماليزيا ونظام التعليم فيها يقوم على أسس التعليم الإلكتروني وتعتمد أساليب التعليم المباشر حيث يدرس الطلبة في بلد المقر، ونظام التعليم عن بعد، وينتمي الطلاب فيها لأكثر من مائة جنسية حول العالم .

وهذا يعني أن بمقدور الطالب بعد أن يستلم شهادته ويصادق عليها من قبل الجامعة، إن يصادق عليها من وزارة التعليم الماليزية، ومن ثم بإمكان الطالب أن يصادق عليها من وزارة الخارجية الماليزية، وبعدها من سفارة بلاده في دولة ماليزيا.

المقصود بالاعتماد هو الاعتماد الأكاديمي للبرامج الأكاديمية والعملية الدراسية بالجامعة، وبموجب الأنظمة الماليزية فإن جميع البرامج التي يتم عرضها للطلبة يجب قبولها والموافقة عليها  الهيئة الماليزية للاعتمادات والأهلية الأكاديمية، التي تُعنى بمراقبة الجودة والكفاءة الأكاديمية، وتعرف اختصاراً بـ [MQA] أو (Malaysian Qualifications Agency) والمعترف بها عالمياً.

علماً بأن البرامج تمر بثلاثة مراحل:

المرحلة الأولى: مرحلة قبول البرنامج.

المرحلة الثانية: مرحلة الاعتماد المبدئي وتكون بعد العام الأول من فتح البرنامج.

المرحلة الثالثة: مرحلة الاعتماد النهائي وتسمى مرحلة ( MQR ) و موقع هيئة الاعتماد الماليزية يشير للبرامج التي وصلت لهذه المرحلة.

المعادلة مرحلة غالباً ما تكون بعد تخرج الطلبة من الجامعة، وهي مسألة سيادية تختص بالدولة التي يرغب الطالب الحصول على المعادلة لشهادته الجامعية فيها، بحيث يتم التقدم من الدفعات الأولى للخرجيين للحصول على المعادلة، وفي حال الحصول عليها، فإن الدرجات العلمية للجامعة ستكون معادلة في تلك الدولة.

مع العلم بأن الجهد الأكبر في هذه المسألة يقع على الطلبة الخريجين للتقدم بطلب المعادلة في الدولة المقصودة، وسوف تبذل الجامعة قصارى جهودها في سبيل تذليل العقبات وتسهيل عملية الحصول على المعادلة.