fbpx

Perpustakaan

Objektif

  1. Untuk menyiarkan kandungan saintifik dalam semua bidang yang berkaitan dengan cara yang mencapai manfaat saintifik yang dikehendaki.

2. Untuk mempamerkan teknologi moden dan aplikasi dalam sistem perpustakaan, terutama dari segi internet.

3. Untuk perkhidmatan dan penyelidikan terhadap ilmu yang berkesan dan dengan meminimumkan proses yang diperlukan dalam pencarian dari segi masa dan usaha, dengan mematuhi piawaian perpustakaan antarabangsa.

4. Untuk mencapai kerjasama, perkongsian dan pemasaran bersama perpustakaan sumber dan pertubuhan-pertubuhan khusus yang terpilih.

Fungsi dan Peranan

  1. Untuk menetapkan dasar, rancangan untuk masa depan dan garis panduan yang boleh memastikan pencapaian objektif Perpustakaan dan angka sasaran prestasi.

2. Untuk mengawasi pentadbiran bagi semua bahagian Perpustakaan dan meneruskan kaedah pentadbiran yang berorientasikan matlamat supaya Perpustakaan akan terus berkembang.

3. Untuk memastikan bajet tahunan Perpustakaan.

4. Untuk menentukan bajet jangka pendek dan bajet jangka panjang Perpustakaan.

5. Untuk mengekalkan kawalan kualiti semua aktiviti dan prosedur teknikal dalam semua bahagian yang melibatkan Perpustakaan.

6. Untuk mewujudkan satu pelan untuk perkongsian dan kerjasama dengan perpustakaan institusi-institusi lain, dan pusat-pusat akademik.

7. Untuk memastikan bahawa Perpustakaan akan berkhidmat semua sektor masyarakat pada umumnya, bukan sahaja bagi pihak yang bekerjasama dengan Universiti.

8. Untuk mengiktiraf dan memberi pertimbangan kepada hak harta intelek, kedua-dua bahan dan abstrak, kepada penulis, dan untuk mengiktiraf undang-undang hak cipta, terutama dalam konteks pengkatalogan.

9. Untuk terus menyelaras dengan pentadbiran teknikal demi pembangunan yang berterusan dan pemodenan struktur dan komposisi sistem Perpustakaan supaya ia berfungsi untuk semua keperluan Perpustakaan dan penggunanya.

10. Untuk menjalankan tanggungjawab melatih pustakawan yang berurusan dengan teknologi terkini dan aplikasi khusus yang berkaitan dengan perpustakaan.

11. Untuk menganalisis semua penjelasan dan laporan yang dihasilkan oleh sistem Perpustakaan untuk mendapatkan petunjuk umum Prestasi Perpustakaan dalam semua sektor itu.

12. Membentangkan laporan berkala kepada pentadbiran Universiti untuk ringkasan aktiviti-aktiviti dan prestasi teknikal setiap bahagian perpustakaan, bersama-sama dengan statistik yang komprehensif mengenai semua aktivitinya.

Strategi

Pelan Jangka Pendek: 2009

ObjektifStrategi
Untuk menguruskan sumber-sumber perpustakaan dan koleksi dengan cara yang sistematik dan profesional untuk berkhidmat kepada masyarakat yang pelbagai dengan berkesan.Kami akan:– Membangunkan koleksi perpustakaan yang menyokong pembelajaran sepanjang hayat.– Mengkaji susunan dan persembahan kaedah koleksi perpustakaan.
– Kemas kini pelan pengurusan koleksi perpustakaan untuk mencerminkan keperluan masyarakat yang pelbagai.
Untuk menggunakan teknologi digital untuk menyediakan akses yang mudah dan lancar kepada sumber pengetahuan dalam semua format.Kami akan:– Membangunkan kandungan perpustakaan dan rujukan saintifik dalam semua seni.– Akses persembahan kepada sumber-sumber perpustakaan dalam talian melalui antara muka web yang mudah tetapi berkesan.
– Memberi akses yang lancar dan mudah alih ke kandungan perpustakaan, berdasarkan keperluan pengguna.

– Melabur secara meluas dalam jurnal sains dan elektronik..
Untuk menyokong aktiviti-aktiviti pengajaran dan pembelajaran Universiti dalam bidang sumber maklumat.Kami akan:– Pameran budaya koleksi University dan keunikan sumber Perpustakaan.– Memberi akses yang sesuai kepada kandungan dan perkhidmatan perpustakaan untuk alumni, rakan-rakan, dan masyarakat.
Untuk memperkenalkan Universiti dan mengukuhkan imej dengan menyediakan perkhidmatan perpustakaan digital yang unik.Kami akan:– Menyediakan sumber-sumber maklumat yang menyokong aktiviti pengajaran dan pembelajaran.– Meningkatkan penggunaan sumber maklumat oleh pengajar dan pelajar.
– Memudahkan dan mengintegrasikan perkhidmatan perpustakaan untuk menggalakkan pelanggan untuk layan diri dalam mencari dan menggunakan maklumat.

Rancangan Pertengahan Penggal: 2010 – 2012

ObjektifStrategi
Untuk mengukuhkan dan memperluaskan kerjasama dengan perpustakaan kebangsaan dan antarabangsa lain dan organisasi-organisasi maklumat.Kami akan:– Bekerjasama dengan perpustakaan-perpustakaan lain-lain dan organisasi profesional yang berkaitan untuk meningkatkan pembangunan perkhidmatan perpustakaan.– Kerjasama dengan penerbit dan pembekal untuk memastikan penyampaian khidmat yang cemerlang
Untuk menjadi sumber pengetahuan yang dipercayai dan menyediakan perkhidmatan perpustakaan yang cemerlang yang membolehkan pelajar-pelajar memperolehi semua keperluan mereka.Kami akan:– Menyediakan peralatan cetak dan koleksi perpustakaan digital yang menggalakkan inovasi dan intelek dalam pengajaran dan pembelajaran serta meningkatkan kurikulum.– Menggunakan sistem pengurusan kandungan dan piawaian metadata yang konsisten untuk menyediakan akses mudah kepada sumber pembelajaran.
– Memberi perisian penuh yang diperlukan untuk mengakses sumber elektronik berlesen, dan menyediakan pencarian yang mendalam pada kandungan digital.
Untuk memudahkan komunikasi ilmiah dan secara langsung menyumbang kepada penyelidikan dan pembangunan pengetahuan baru.Kami akan:– Memperolehi, menyusun, dan menyediakan pelbagai sumber maklumat perpustakaan yang sesuai untuk penyelidikan dan pembangunan.– Kajian potensi menggunakan generasi terbaru teknologi web untuk menyokong aktiviti penyelidikan dan pembangunan.
– Menggunakan rangkaian maju untuk membangunkan generasi infrastruktur yang akan mempercepatkan kerjasama global dalam penyelidikan dan inovasi

Rancangan Jangka Panjang: 2013 – 2015

ObjektifStrategi
Untuk berkomunikasi dengan masyarakat dan secara aktif membangunkan hubungan bagi tujuan memperolehi faedah bersama.Kami akan:– Pasarkan dan mempromosi perkhidmatan perpustakaan.– Kerjasama dengan masyarakat untuk mengenal pasti perubahan keperluan maklumat dan menyesuaikan perkhidmatan untuk menangani keperluan tersebut.
Untuk membangunkan pengurusan kualiti bertaraf dunia untuk perpustakaan yang memenuhi piawaian antarabangsa.Kami akan:– Mengekalkan pendekatan yang fleksibel dan kreatif kepada pihak pengurusan dan pembangunan sumber-sumber perpustakaan.– Penggunaan teknologi maklumat yang saling, berasaskan kebiasaan dan mesra pengguna..
– Memastikan risiko yang berkaitan dengan pengurusan koleksi dan perkhidmatan perpustakaan difahami dan dikawal melalui kawalan bencana yang berkesan dan perancangan perniagaan yang berterusan..
Untuk menyediakan ruang perpustakaan yang dilengkapi teknologi, fleksibel, berfungsi, menarik, dan selamat.Kami akan:– Menyediakan tapak untuk perpustakaan di dalam Kampus Universiti yang dilengkapi dengan keupayaan rangkaian yang diperlukan untuk menjadi Kumpulan Perpustakaan.–
– Membangunkan peraturan-peraturan yang memastikan akses yang selamat ke perpustakaan dan mendapat manfaat sepenuhnya daripada sumber-sumbernya.

– Menyediakan sistem yang berkesan untuk menguruskan perpustakaan dan perkhidmatan.
Memastikan tanda aras perkhidmatan perpustakaan selari dengan piawaian antarabangsa dan pertubuhan lain.Kami akan:– Kenal pasti statistik penanda aras dan persediaan pangkalan data untuk tanda aras utama serta proses untuk menguasai data yang konsisten.– – Mengambil bahagian berkaitan proses penanda aras luaran.
– Menjalankan audit luar terhadap perkhidmatan perpustakaan utama yang disediakan oleh Universiti.

Struktur Organisasilibrary-chart-458x270

Bahagian dan Unit

Nama Jabatan: Jabatan Perolehan
Fungsi:

  1. Untuk memasang dan mengekalkan indeks semua yang dikehendaki rujukan, penerbitan dan pangkalan data yang berkaitan dengan University melalui sistem pengkhususan, dengan menghubungi penerbit dan syarikat yang menerbitkan jurnal akademik dan buletin.
  2. Untuk mengedar indeks rujukan, penerbitan dan pangkalan data untuk semua bahagian yang berkenaan supaya mereka dapat membuat pilihan.
  3. Untuk menerima indeks untuk tujuan pemeriksaan dan penelitian dalam usaha untuk mengumpul maklumat bibliografi yang lengkap dan membandingkan dengan senarai bahan-bahan yang diperlukan oleh perpustakaan melalui katalog umum.
  4. Untuk mengumpul rujukan, penerbitan dan pangkalan data dalam bentuk elektronik yang boleh didapati dengan menjalankan carian laman web di internet.
  5. Untukmembuat pesanan kepada ejen-ejen yang diberi kuasa atau terus kepada penerbit sekiranya bahan tidak boleh didapati di internet.
  6. Untuk membuat tindakan susulan ke atas pesanan dengan menghubungi penerbit atau ejen yang ditetapkan untuk mendapatkan maklumat.
  7. Untuk menganalisa bahan dari penerbit atau ejen bagi memastikan bahawa mereka sepadan dengan ciri-ciri yang dikehendaki.
  8. Untuk menerima maklumat daripada media mengenai Unit Pengeluaran Buku Digital
  9. Untuk mengekalkan komunikasi yang berterusan dan pertukaran pengalaman dengan pejabat Kaherah bagi menambah koleksi.
  10. Menyelia program hadiah atau sumbangan dan pertukaran dengan universiti-universiti dan institusi-institusi akademik yang lain.
  11. Membentangkan laporan mingguan tetap kepada pentadbiran Perpustakaan mengenai kemajuan jabatan dan halangan dan sekatan yang dihadapi, dan untuk mengemukakan cadangan bagaimana mereka boleh diatasi.
Nama Jabatan: Jabatan Pengkatalogan dan Pengindeksan
Fungsi:

  1. Untuk menganjurkan media maklumat sejajar dengan prosedur yang diguna pakai oleh Perpustakaan.
  2. Untuk mewujudkan satu pelan kerja dan memilih sistem pengkatalogan diguna pakai oleh Perpustakaan bersesuaian dengan peraturan pengkatalogan Anglo-Amerika dan peraturan antarabangsa untuk penerangan bibliografi.
  3. Untuk menyesuaikan sistem pengkatalogan digunakan oleh Perpustakaan supaya ia sesuai untuk media maklumat bahasa Arab.
  4. Untuk menyediakan indeks rujukan yang penting bagi kerja-kerja di pengindeksan dan pengkatalogan kepada Jabatan Perolehan, contohnya Indeks Mata Pelajaran Bahasa Arab Major, “The Index of Authors” Bahasa Arab dan lain-lain kerja-kerja rujukan lain yang penting.
  5. Untuk mengawal kualiti dan menjalankan kajian.
  6. Membentangkan laporan mingguan berkala kepada pentadbiran Perpustakaan mengenai kemajuan jabatan merangkumi kerja-kerja dan halangan atau sekatan yang dihadapi, dan mengemukakan cadangan untuk bagaimana mereka boleh diatasi.
Nama Jabatan: Jabatan Perkhidmatan Maklumat dan Rujukan
Fungsi:

  1. Untuk memberi bimbingan dan latihan kepada pengguna perpustakaan mengenai kaedah yang operasi Perpustakaan dianjurkan, terutamanya sistem pengkatalogan, bagaimana untuk menggunakan katalog elektronik, bagaimana untuk membezakan antara kod klasifikasi yang digunakan untuk dokumen-dokumen, dan bagaimana untuk mendapatkan mereka .
  2. Untuk menyediakan perkhidmatan sumber dan pangkalan data untuk pengguna dari kalangan fakulti dan pelajar Universiti serta orang awam.
  3. Untuk memberi panduan kepada pengguna perpustakaan bagaimana mencari sumber maklumat dan melatih mereka untuk menggunakannya dan mendapat manfaat daripadanya.
  4. Untuk bertukar-tukar rujukan dan perkhidmatan sumber dengan perpustakaan dan pusat maklumat.
  5. Menjawab apa-apa permintaan mengenai perkhidmatan r melalui e-mel atau telefon.
  6. Untuk menggunakan teknologi yang sesuai (RSS perisian) untuk membenarkan pengguna untuk mengakses maklumat terbaru, pangkalan data dan laman web.
  7. Untuk membuat rangkaian Perpustakaan dengan perpustakaan lain dan membolehkan carian koleksi mereka dengan menggunakan Z39.5 perisian.
  8. Untuk menyediakan bibliografi yang akan membolehkan penyelidik dan pengguna perpustakaan dapat mengikuti mata pelajaran yang diminati.
  9. Untuk melaksanakan semua tugas-tugas yang perlu untuk mendaftar bakal pengguna sebagai ahli Perpustakaan.
  10. Membentangkan laporan mingguan berkala kepada pentadbiran Perpustakaan mengenai kemajuan kerja dan apa-apa halangan dan sekatan yang dihadapi, dan untuk mengemukakan cadangan untuk bagaimana mereka boleh diatasi.